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PPT2007技巧大全

时间:2013-10-15 03:25来源:星芒静儿 作者:崔建军 点击:

1、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,间接按F5 键,幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映:除了按“ESC”键外还能够按“-”键,快速停止放映。
3、随意率性进到第n 张幻灯片:在放映中倘使你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速竣工?此时你只消按数字n,再同时按“+”和回车键,就能够竣工。
4、快速显示黑屏,或从黑屏前往到幻灯片放映:在放映中倘使你想显示黑屏,此时你只消按一下B 也许“.”键,就能够竣工。此时再重复按一下B 也许“.”键,又可从黑屏前往到幻灯片放映。
5、显示白屏,或从白屏前往到幻灯片放映:按W也许“,”键,就能够从放映形态切换到显示白屏,再重复按一下W也许“,”键,又可从白屏前往到幻灯片放映。
6、窜伏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人觉得不舒服,此时按CTRL+H就能够窜伏鼠标指针;反过去按CTRL+A 窜伏的鼠标指针又会重现。大全。
7、前往到第一张幻灯片:你只消同时按住鼠标的左右键2秒以上,就能够从随意率性放映页面快速前往到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始主动幻灯片放映:对付自动放映的幻灯片,倘使你想暂停也许重新开始主动放映,此时只消按S也许“+”键就能够竣工。
9、放映经过中也能够在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映经过中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表也许在字词下面划线加仔细号。这时能够应用PPT所具有的虚拟注释笔,在作演示的同时也能够在幻灯片上作记号。b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选取“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需行为之后,再按ESC 键加入绘图形态。
10、在幻灯片放映经过中显示急迅方式:在放映PPT 幻灯片时倘使你忘却了快速急迅方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就会出现一个帮手窗口,参照其中的形式。
11、在PPT当中把图片裁剪成随意率性的形态:首先应用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充神色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充恶果”命令。掀开选取“图片”选项卡,单击(选取图片)按钮,从“选取图片”对话框中找到适当的图片,单击(拔出)按钮后前往到“填充恶果”对话框末了单击(确定)按钮撤退退却出。此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了从来的矩形形态,天大13年6月考试《计算机应用基础(本科)》大作业考核答案ppt2007 模板在哪。获得了中意的裁剪图片恶果
12、从已有PPT文档中提取母板:1)用PPT掀开已有的PPT文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3 )点击文件→另存为,在“存在类型”入选取“演示文稿安排模版”(文件后缀名为.pot)
13、相关PPT模板安排: PPT封面模板、背景模板以及注释中图表模板
在封面模板的安排中,要充斥研讨商议以下几个要素:(1)所商议的主题特质;(2)所处的行业特质;(3)所面向的受众集体。我不知道ppt2007。

背景模板尽量简便流通、色泽选取能杰出你的形式。记住:好背景是为了杰出你陈述的形式。千万要戒备这种牢骚:“听了整整一个下午,就没记住那位专家究竟?结果讲了什么,晃在我眼前的尽是艳丽的图片。”
注释图表模板的选取要注意的:好的PPT片一概不能是整片都是文字,否则你的陈述可就要渣了!记住能把文字变为图表的都要变为图表,当然也别由于本栏目提供了大批的精良图表模板就能够滥用.
14 在演示文稿中拔出表格的方法:
1)拔出Word表格
单击“拔出”·“图片”·“Microsoft Word表格”后,在“拔出表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难呈现,此时,相当于(调用)进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后,你看office ppt2007下载。在表格外随意率性处单击,即前往PPT。若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入Word。
2)拔出PPT表格
若(树立)拔出新幻灯片时,选用了“表格”版式,则在“双击此处增加表格”处双击后,在“拔出表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。表格即树立完成。借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法根本沟通。
3)拔出Word表格新方法
a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
b)将光标移至需拔出Word表格的幻灯片(在PPT中),单击“拔出”·“对象”,再在“拔出对象”对话框上,选中“新建”单选框(默许选项);在“对象类型”框入选中“Microsoft Word文档”,然后单击“确定”。
c)将Word表格间接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。从此的编辑方法与Word中的编辑方法沟通。
15、Fllung burning forh动画“闪”在PPT中的四种方法:
一、使用“Shockwaudio-videoe Fllung burning forh Object”控件法
1)运转PPT 2000,切换到要拔出Fllung burning forh动画的幻灯片。
2)单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出现“控件工具箱”。
3)单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的末了一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出ActiveX控件窗口,窗口中列出了体系曾经装置的扫数ActiveX控件。应用键盘上的光标管制键,在控件列表中找到“Shockwaudio-videoe Fllung burning forh Object”并单击,此时体系会主动封闭控件窗口。
4)将光标挪动转移到PPT的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域。
5)右单击矩形框,在出现的急迅菜单中单击“属性”,PPT2007技巧大全。出现“属性”窗口。
6)单击“属性”窗口中的“自定义”一栏,此栏右端便出现一按钮(上图中用圈圈定局限)。单击该按钮,出现“属性页”窗口,在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Fllung burning forh动画的完全途径(倘使Fllung burning forh动画与PPT文件处于同一目录中,也能够只输入Fllung burning forh动画文件名),且必需带后缀名“.swf”。别的项目采用体系默许的即可,ppt2007学习教程。末了按“确定” 前往PPT。
7)放映该幻灯片,你所等候的画面就出现了。
提示:a) 使用该方法的前提是体系中须有“Shockwaudio-videoe Fllung burning forh Object”控件。这个题目不消思念,此控件绝大多半机器中都已装置。
b) 在步骤5中双击矩形框也能够掀开“属性”窗口。
c)也能够在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中心接输入Fllung burning forh动画的途径而不消步骤6自定义的方式。
d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小,当然它的大小是能够议定拖动矩形框的句柄随意改变的。Fllung burning forh动画播放时,鼠标处在Fllung burning forh播放窗口,相应Fllung burning forh的鼠标事务;处在Fllung burning forh播放窗口外,相应PPT的鼠标事务。
二、拔出对象法
1)运转PPT 2000,切换到要拔出Fllung burning forh动画的幻灯片。
2) 单击“拔出”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象”,此时会弹出“拔出对象”对话框,选取“由文件树立”,单击“赏玩”,在出现的“赏玩”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击,Fllung burning forh动画的途径便会出现在“拔出对象”对话框中的文本框中,末了单击“确定”前往PPT。
3)这时,幻灯片上便出现了一个Fllung burning forh动画的图标,图标的大小和身分,能够根据必要随意改变。右单击该图标,在弹出的急迅菜单中单击“行为设置”,出现“行为设置”对话框。
4)激活对象的方式能够为“单击鼠标”也能够是“鼠标挪动转移”,本例采用体系默许的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象行为”,末了单击“确定”,完成激活动画的设置,前往PPT。
5)放映该幻灯片,当鼠标单击Fllung burning forh动画图标时,对于技巧。出现一扣问框,单击“是”,体系便会调用Fllung burning forh程序来播放动画。
三、拔出超级链接法
1)运转PPT 2000,切换到要拔出Fllung burning forh动画的幻灯片。
2)在其中建立随意率性一个对象(如一段文字、一张图片等)。选中这个对象,单击“拔出”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”(以上操作也能够换为“右单击对象,从弹出的急迅菜单中单击‘超级链接’”),此时会弹出“拔出超级链接”对话框,体系默许链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮,在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Fllung burning forh动画的途径便主动出现在“拔出超级链接”对话框中,末了单击“确定”前往PPT。
3)放映该幻灯片,当鼠标单击设置了超级链接的对象时,会出现一扣问框,单击“确定”,体系便会调用Fllung burning forh程序来播放动画。
四、行为设置法
1)运转PPT 2000,切换到要拔出Fllung burning forh动画的幻灯片。ppt2007
2)在其中建立随意率性一个对象(如一段文字、一张图片等)。右单击该对象,ppt2007 模板制作。在弹出的急迅菜单中单击“行为设置”,出现“行为设置”对话框。
3)激活对象的方式能够为“单击鼠标”也能够是“鼠标挪动转移”,例如采用体系默许的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”,单击右侧朝下的小黑箭头,弹出一个下拉列表,单击最下端的“其他文件”,在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Fllung burning forh动画的途径便主动出现在“行为设置”对话框中,单击“确定”前往PPT。
4)放映该幻灯片,当鼠标单击设置了行为设置的对象时,会出现一扣问框,单击“确定”,我不知道office ppt2007下载。体系便会调用Fllung burning forh程序来播放动画。
上述四法,各有长短。方法1固然设置较烦琐,但是动画间接在PPT窗口中播放,便于管制,流程显得松散;反面3种方法,固然设置简单,但是播放Fllung burning forh文件时,需发动Fllung burning forh程序,播放完还要封闭Fllung burning forh程序,流程显得松散。
16、PPT中拔出视频的三种方法
一、间接播放视频
这种播放方法是将事前绸缪好的视频文件作为电影文件间接拔出到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件拔出到幻灯片中后,PPT只提供简单的[暂停]和[陆续播放]管制,而没有其他更多的操作按钮供选取。是以这种方法特别适合PPT初学者.
1)运转PPT程序,掀开必要拔出视频文件的幻灯片。
2)将鼠标挪动转移到菜单栏中,单击其中的“拔出”选项,从掀开的下拉菜单中实施“拔出影片文件”命令。
3)在随后弹出的文件选取对话框中,将事前绸缪好的视频文件选中,并单击[增加]按钮,这样就能将视频文件拔出到幻灯片中了。
4)用鼠标选中视频文件,并将它挪动转移到适当的身分,然后根据屏幕的提示间接点选[播放]按钮来播放视频,也许选中主动播放方式。
5)在播放经过中,能够将鼠标挪动转移到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。倘使想陆续播放,再用鼠标单击一下即可。
二、拔出控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件拔出到幻灯片中的,然后议定?改控件属性,到达播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选取的操作按钮,播放进程能够完全自身管制,特别简单、活络。该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情景。学会ppt2007背景。
1)运转PPT程序,掀开必要拔出视频文件的幻灯片。
2)将鼠标挪动转移到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从掀开的下拉菜单入选中“控件工具箱”,再从上级菜单入选中[其他控件]按钮。
3)在随后掀开的控件选项界面中,选取“Windows Media Player”选项,再将鼠标挪动转移到PPT的编辑区域中,画出一个适当大小的矩形区域,随后该区域就会主动变为Windows Media Player的播放界面。
4)用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的急迅菜单入选取“属性”命令,掀开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5)在“属性”窗口中,在“File Nime”设置项处无误输入必要拔出到幻灯片中视频文件的详明途径及文件名。这样在掀开幻灯片时,就能议定[播放]管制按钮来播放指定的视频了。
6)为了让拔出的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,你看ppt2007。还能够?改“属性”设置界面中管制栏、播放滑块条以及视频属性栏的身分。
7)在播放经过中,能够议定媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[安排音量]等按钮对视频举办管制。
三、拔出对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象拔出到幻灯片中的,

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与以上两种方法不同的是,它能够为所欲为地选取现实必要播放的视频片段,看着ppt2007兼容包下载。然后再播放。
1)掀开必要拔出视频文件的幻灯片,单击“拔出/对象”命令,掀开“拔出对象”对话框。
2)选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。
3)PPT主动切换到视频属性设置形态,实施“拔出剪辑/Windows视频”命令,学会powerpoint2007下载。将事前绸缪好的视频文件拔出到幻灯片中。
4)实施“编辑/选项”命令,掀开选项设置框,在其中设置视频能否必要循环播放,也许是播放闭幕后能否要退让等,单击[确定]前往到视频属性设置界面。
5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,看看ppt2007学习教程。重新设置视频文件的播放起始点和闭幕点,从而能够为所欲为地播放视频片段。
6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就能够加入视频设置的界面,前往到幻灯片的编辑形态。还能够使用预览命令,检讨视频的编辑恶果。
17、Word转换为PPT文档
倘使在PPT中频频使用Word形式,复制和粘贴万分未便,而且每张幻灯片还要设置格式,办事量十分远大。
首先掀开Word文档并按下Crtl+A全部选中,实施“复制”命令。然后发动PPT,选取“凡是”视图,再单击“提纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处,实施“粘贴”命令,这样Word文档中的全部形式拔出到了第一张幻灯片中。接着,你能够根据必要举办文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的神色和对齐方式等。然后将光标定位到必要划分为下一张幻灯片处,间接按回车键,即可树立出一张新的幻灯片。倘使必要拔出空行,按“Shift+Enter”。经过调整,该当很快就能够完成多张幻灯片的创造。末了,你还能够使用“提纲”工具栏,应用“升级”、“升级”、“上移”、“下移”等按钮进一步举办调整。比起一张张地举办编辑,这种方法天然快得多。
18、几种不同的视图形态(凡是视图、幻灯片赏玩视图、幻灯片放映)之间举办快速切换
1)点击“凡是视图”按钮时倘使按下Shift键就能够切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“凡是视图”按钮(不按Shift键)则能够切换回来。而倘使点击“幻灯片赏玩视图”按钮时按下Shift键就能够切换到“讲义母版视图”。
2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,powerpoint2007宝典。这样就能在编辑的时间预览取得的结果。进入“凡是视图”,然后选取第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图举办换片,就像举办全屏幕幻灯片放映时一样。
3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮:Ctrl-Shift-“凡是视图”按钮会封闭左侧的记号区和备注页,并把幻灯片扩张到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片赏玩视图”按钮则能够把演示文稿显示为提纲形式;Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会掀开一个“设置放映方式”对话框。
19、使用动画恶果
动画恶果通常有两种竣工主张:根据一定的递次依次显示对象也许使用行动画面。你能够对整个幻灯片、某个画面也许某个幻灯片对象(包括文本框、图表、艺术字和图画等)应用动画恶果。不过你该当记住一条原则:那就是动画恶果不能用得太多,该当让它起到一语道破的作用;太多的闪烁和行动画面会让观众注意力分散乃至感到暴躁。
1)对一张或几张幻灯片使用动画恶果,选取“幻灯片放映”“动画计划”。能够看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画恶果,倘使你曾经勾选了“主动预览”复选框,只需点击每个恶果称号就能看到预览的动画恶果。
2)对某个幻灯片对象应用动画恶果,选定该对象然后从菜单入选取“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“增加恶果”按钮,然后从弹出的“进入”子菜单入选取你想要的恶果。倘使想取得更多的选取,你能够点击子菜单中的“其他恶果”项,它会掀开一个“增加进入恶果”的对话框。看着office ppt2007下载。勾选“预览恶果”复选框,然后点击各种恶果查察其举座发扬形式。倘使你找到一个想要的恶果,就点击“确定”按钮封闭该对话框。
应用动画恶果后,会呈现在幻灯片对象当中多出了几个数字记号,这些记号被用来指示动画的递次。另外,这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。倘使你想改蜕变画的显示递次,就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头;你还能够在列表入选取一项动画,然后按“删除”按钮来删除它。
20、绘制途径
PPT中的“行为途径”应允你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条挪动转移途径。使用“行为途径”能够为你的演示文稿增加万分不错的恶果。
倘使想要指定一条行为途径,选中某个对象,然后从菜单入选取“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“增加恶果”按钮。在下拉列表入选取“行为途径”然后再选取一种预定义的行为途径,譬喻“对角线向右上”也许“对角线向右下”。倘使你不喜好子菜单中列出的六种预置途径,还能够选取“更多行为途径”来掀开“增加行为途径”对话框。确保“预览恶果”复选框被选中,然后点击不同的途径恶果举办预览。当你找到角力计算中意的计划,ppt。就选取它并按“确定”按钮。
PPT也应允你自行安排行为途径。选中某个对象然后从菜单入选取“增加恶果”“行为途径”“绘制自定义途径”,然后再从列表入选取一种绘制方式(如自在曲线)。接着用鼠圭臬确地绘制出挪动转移的途径。
在增加一条行为途径之后,对象当中也会出现一个数字记号,用来显示其动画递次。还会出现一个箭头来指示行为途径的开首和闭幕(判袂用绿色和血色表示)。你还能够在动画列表入选取该对象,然后对“开始”、“途径”和“速度”子菜单中的选项举办调整(在“自定义动画”任务窗格)。
21、各种各样的小技巧
1)增加更多可撤废操作数。选取“工具”“选项”,然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可撤废操作数”字段输入你想要的数值(从3到150均可),然后点击“确定”加入。必要注意的是,当你增加PPT的最多可撤废操作数时,它所占用的PC内存也会随之增加。
2)重复应用你以前的作品。首先,在“幻灯片赏玩视图”中显示刻下的演示文稿。用鼠标点击你所要拔出新幻灯片的身分,选取菜单中的“拔出”“幻灯片从文件”掀开一个“幻灯片摸索器”对话框。对于powerpoint2007教程。在“摸索演示文稿”选项卡中输入文件名(也许用赏玩方式找到它),然后按Enter键。点击你想要拔出的幻灯片,然后按“拔出”按钮。另外,你还能够点击“拔出扫数”按钮把该演示文稿中的扫数幻灯片一次性全部拔出刻下文稿。
22、应用多个模板
能够在一个演示文稿中应用随意率性多个模板。譬喻,你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题也许惹起观众的注意。为了竣工这个方针,你必要在“凡是视图”中显示该演示文稿,并且让记号区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”记号中,点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单入选取“格式”“幻灯片安排”(也许间接点击“安排”按钮)来显示“幻灯片安排”任务窗格。选中你想要应用的模板图标,然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头,并选取“应用于选定幻灯片”。
23、导入文档
倘使你想在演示文稿中输入的文字曾经存在于Word文件,就不必要再手工输入一遍。我不知道2007版powerpoint。你能够在PPT中心接掀开那个Word文件。你也许必要对导入的文档举办一些格式上的调整,但这必定比你手工输入这些文字要简单得多。一个提示:倘使从来的Word文件使用了提纲标题,导入的恶果是最好的。
1)在PPT入选取“文件”“掀开”。在“掀开”对话框中,点击“文件类型”左边的下拉箭头,然后选取“扫数文件”。双击你想要在PPT中掀开的Word文档。它会像掀开新的演示文稿一样被掀开。看着PPT2007技巧大全。
2)使用“主动调整”按钮。倘使在一张幻灯片中出现了太多的文字,你能够用“主动调整”效力把文字决裂成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“主动调整”按钮(它的形态是高低带有箭头的两条程度线),点击该按钮并从子菜单入选取“拆分两个幻灯片间的文本”。
23、输入数据到Word文档
在PPT中,选取“文件”“发送”“Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框入选取你想要在Microsoft Word中使用的版式。譬喻,你能够选取“只使用提纲”来树立仅带有文字的文档;选取“空行在幻灯片旁”则能够树立一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选取好版式之后,点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。
花一些时间练习一下下面的几种技巧吧!它们会让PPT比以往更好地为你办事。



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