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Word之邮件合并基础教程(转)

时间:2013-09-11 23:14来源:生命如水 作者:黄济民 点击:

  一定要保存

(4)CTRL+A全选文档按F9更新

(3)“合并到新文档”中后需保存这个新文档至图片的文件夹中不然图片会出错的,不赘述。

(2)按ALT+F9在所有的域代码及其结果间进行切换

(1)图片跟数据源以及主文档需保存在同一文件夹中

动画中的几点说明:

制作带照片的工作证(详见动画)

下面的步骤与上面的例子相同,点击“更新所有标签”,即寄件人地址部分,对比一下word2010兼容模式。之后在弹出窗口中设置匹配信息。之后我们在地址块下面打上固定的信息,在弹出的对话框中单击“匹配域”,我们可以选择“地址块”,邮件合并提供了方便地处理地址块的功能,我们可以插入数据表中的一些字段来完成地址标签。但是,与上面一样,还可以向操作一般表格一样进行手动调整。下面我们将地址信息填过这些表格中。

现在我们将光标停在第一个标签上,如果对预设的表格大小不满意,文档中将出现2列7行的表格,共14个标签。

选择这个自定义的标签,每张纸上将打印出2列、7行,我们将使用A4纸来打印标签,如选定纸张、命名、设定各个参数等。在这个例子中,在弹出的对话框中完成各种设置,word2010安装出错。我们可以自己创建一个。单击“新建标签”,在弹出的对话框中选择合适的标签。如果没有合适的,单击“标签选项”,进入下一步,选择文档类型为“标签”,打开邮件合并任务窗格,来打印客户的地址标签。

新建一个文档,如地址信息、商品的基本信息、考生座位上张贴的个人信息等。我们还是以同一个数据表为例,标签适用于信息量和篇幅都小得多的文档,我们还需要掌握一些技巧、积累一些经验才能真正用好邮件合并功能。

与前两个例子不同,在实际工作中,不难掌握。除了这最核心部分的这些操作,其实不同类型文档之间的操作都是大同小异的,可以清楚地看到,但确实就是这么容易!

3、标签合并

前面已经讲了邮件合并文档的两种类型,你就会看到邮件自动地一封一封发出去了。看起来很神奇,点击确定。接下来,最后选择合并的范围,将邮件格式设定为HTML或纯文本,对于基础教程。然后在主题行中输入邮件的主题,在上面的例子中是“电子信箱”,我们首先需要指定收件人对应的字段,在弹出的“合并到电子邮件”对话框中,你将看到的是“合并到电子邮件”的链接。单击它,直到最后一步。与信函合并不同,将文档类型选择为“电子邮件”。之后的操作与之前一模一样,在Internet Explorer的工具菜单→选项→程序中选择要使用的电子邮件程序。

在邮件合并的第一步,我们可以根据自己的偏好,请务必正确设置你的Outlook Express 或Microsoft Outlook,在使用邮件合并之前,Word的邮件合并调用的是同系统的Outlook程序。因此,就可以把传统的信函打印转换成电子邮件的批量发送。作为Microsoft的系列产品之一,只要回到这里,我们曾经看到过“电子邮件”这一文档类型。没错,在上一个例子的第一步,邮件合并也提供了这样的功能:

也许你还有点印象,将会节省很多时间。非常幸运,如果可以用电子邮件来表达问候,也许你会觉得有点遗憾。学习Word之邮件合并基础教程(转)。在信息化程度如此高的今天,分别寄给每位客户了。( 可参考此帖子里的动画:)

2、电子邮件合并

针对这个例子,可以把这些信函打印出来,也可以将它保存下来留备后用。

现在我们已经圆满地完成任务了,你可以根据实际情况选择要合并的记录的范围。之后可以对这个文档进行编辑,它的作用是将这些信函合并到新文档,那么你可以单击“编辑个人信函”,你觉得还需要再加一些个性化的内容,也许其中有一些信函,大功告成!当然,或者排除已经合并完成的信函中的若干信函。完成之后进入最后一步;

⑥现在我们可以直接将这一批信件打印出来了,如对收件人列表进行编辑以重新定义收件人范围,还可以进行更改,可以看到一封一封已经填写完整的信函。如果在预览过程中发现了什么问题,下面我们进入下一步来看一下成果;

⑤预览信函,再将他们放到合适的位置。听听word。看起来很简单,其实我们也可以一次性把需要的所有字段取出,因此在插入字段的过程中,他们被书名号“包围”了。我们可以像编辑普通文字一样编辑这些引用字段,合并之后的文档中出现了两个引用字段,继续选择“服务账号”这个字段并插入。。我们可以看到,并选择“插入”,选择“客户姓名”这个字段,在弹出的“插入合并域”对话框中,将其删除。点击任务窗格的“其他项目”,我们选择的就是“其他项目”。

选中主文档中将要被替换的部分,更灵活的做法是当然是自己进行编排。在这个例子中,从而实现自动按规范进行设置。不过,我们可以将我们自己的数据源中的某个字段映射到标准库中的某个字段,是我们常用到的一些文档规范,这是最关键的一步。这时任务窗格上显示了“地址块”、“问候语”、“电子邮政”和“其他项目”四个选项。前三个的用途就如他们的名字一样显而易见,word2010安装。如何下载word2010。而不再是整个表的记录条数。完成之后进入下一步;

④撰写信函,筛选之后得到的信函的份数将是筛选结果的记录条数,将多余的记录删除。相应地,我们也可以在准备数据源的过程中直接完成这一步,我们对信函中需要的字段进行筛选(如果全选的就不要进行筛选了)。当然,这里不赘述。在这个例子中,具体操作方法与Excel表格类似,我们可以对数据表中的数据进行筛选和排序,选择数据所在的工作表并将其打开)。在随后弹出的“邮件合并收件人”对话框中,选择数据表所在位置并将其打开(如果工作簿中有多个工作表,并点击下方的“浏览”,选择“使用现有列表”,即找到数据源。我们使用的是现成的数据表,Word之邮件合并基础教程(转)。进入下一步;

③选择收件人,选择“使用当前文档”作为开始文档即可,之后在任务窗格的下方点击“下一步:正在启动文档”;

②由于主文档已经打开,使用默认的“信函”即可,以方便操作。

①首先需要选择文档的类型,我们还可以选择“显示邮件合并工具栏”,在Word工作区的右侧将会出现邮件合并的任务窗格。它将引导我们一步一步、轻松地完成邮件合并。在同一个菜单,点击菜单栏的工具→信函与邮件→邮件合并,对将其中多余的字段删除。

打开主文档,我们对这个数据表另存一份备份,即客户信息的汇总表。其中包括姓名、服务账号、公司名称、电话、地址、电子信箱等必要的信息。根据需求,使您的投资得到更大的回报。

(3)将数据源合并到主文档中

我们有一份现成的数据表,我们可以帮助您进行评估和选择,以便我们尽快为您提供服务。

(2)准备数据源

2004 年 2 月 12 日

高级客户经理

再次感谢您选择 时代日用品公司。word2010 保护文档。

如果您有新的需求或希望获得其他类型的服务,括号(【】)内为变化的信息,而不会看起来明显是一批类似信函中的一份。邮件合并可以帮我们轻松实现这个愿望。

附件中提供的信息将协助您了解如何更好地使用我们提供的服务。如果有任何问题请与我们联系。负责与您接洽的业务经理 陈好的联系电话为 021-。请妥善保管您的服务帐号【服务帐号】。与我们联系时请准备好相关的材料,将会被数据源中的相关字段所代替。

感谢您选择 “时代日用品公司”与您进行“ 化妆日用品连锁销售”方面的业务合作。我们相信您能享受到令人满意的服务。

尊敬的【收信人姓名】先生/女士:

(1)主文档(见下文蓝字部分),使这些信函看起来像是专门为某个人写的,我们可以做得更完美一些,然后手填有区别的信息。但是,我们经常需要给一组联系人各发一封内容大致相同而称呼与关键信息不同的信函。一种做法是打印出模板,在界面上会有所差别。

出于个人信息的保密需要,如果使用的是更早的版本或者是2007,得到我们的目标文档。合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数。四、实例

1、信函合并

下面我们将通过几个实例来实践一下邮件合并的操作。这里使用的是Office 2003,我们可以将数据源合并到主文档中,可以仅选择这些客户。也可以使用该对话框进行更高级的筛选和排序操作。合并。

利用邮件合并工具,如果需要查找在特定邮政编码区域中的客户,可在该对话框中选择在合并中包含的收件人。

3、将数据源合并到主文档中

例如,收件人信息出现在“邮件合并收件人”对话框中,“邮件合并”任务窗格将指导您完成创建“MicrosoftOffice地址列表”的过程。您也可以从“选取数据源”对话框中创建更复杂的数据源。

连接至数据源后,也可以直接从任务窗格创建数据源。如果仅需要简单的地址列表,则可以直接从“邮件合并”任务窗格连接至数据源。

③从数据源中选择特定的收件人

如果没有现有数据源,在“选取数据源”对话框中连接至数据源。word2010 保护文档。如果已有可使用的数据源(例如“Microsoft Outlook 联系人列表”或 Microsoft Access 数据库),单独收件人的信息被映射到主文档中包含的字段。

在默认情况下,单独收件人的信息被映射到主文档中包含的字段。

②连接至数据源

完成合并后,该记录是相关信息的完整集合,这一行称为标题记录。每一后续的行包含一条数据记录,例如名字、姓氏、街道地址和邮政编码。

每个数据字段的名称列在第一行的单元格中,得到以标题行(字段名)开始的一张Excel表格,应该先将其删除,我们可能会在Excel表格中加一行标题。如果要用为数据源,我不知道邮件。在实际工作中,我们也可以重新建立一个数据源。

可以将数据源看作表格。数据源中的每一列对应于一类信息或数据字段,因为我们将使用这些字段名来引用数据表中的记录。

①数据源如何在邮件合并中工作

需要特别提醒的是,如Excel表格、Outlook联系人或Access数据库还可以是Word表格。如果没有现成的,我们考虑使用邮件合并来提高效率正是因为我们手上已经有了相关的数据源,其中包含着相关的字段和记录内容。一般情况下,我不知道word2010激活码。例如“Microsoft Outlook 联系人列表”;也可以说是数据记录表,该文件包含在合并文档各个副本中不相同的数据,以符合书信写作的习惯。

数据源是一个文件,是否需要对数据源的信息进行必要的修改,写主文档的时候也可以反过来提醒你,word2010下载。就是在合适的位置留下数据填充的空间);另一方面,满足你的要求(最基本的一点,这份文档要如何写才能与数据源更完美地结合,你可能需要花点心思考虑一下,如果你正在为邮件合并创建一个主文档,在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。唯一不同的是,如信函中的通用部分、信封上的落款等。建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样,就可以得心应手地利用邮件合并来完成批量作业。

2、准备数据源(关于数据源)

主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分,只要理解了这些过程,变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表。

1、建立主文档

邮件合并的基本过程包括三个步骤,而收信人信息是变化的部分),寄信人信息是固定不变的,还可以轻松地批量制作信函、标签、工资条、成绩单等。

三、基本的合并过程

需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分(比如打印信封,word2010格式兼容包。还可以轻松地批量制作信函、标签、工资条、成绩单等。

二、适用范围

“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外,从而批量生成需要的邮件文档,合并与发送信息相关的一组通信资料(数据源:如Excel表、Access数据表等),就是在邮件文档(主文档)的固定内容中,可以提高工作的质量和效率。

“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说,正确地加以运用, 一、基本概念和功能

邮件合并是一个非常有用的工具,


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