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word基础教程

时间:2013-09-11 23:23来源:shala 作者:黑马 点击:

怎么办呢?

玩转Word文档的超链接

使用Word编辑文档,即可在“文件类型”列表内找到“WPSDOSfile导入”和“WPSfile(*.wps)”项。此后即可打开WPSforDOS、WPS97和WPS2000文档,单击“文件”菜单中的“打开”,即可自动为Word2000安装转换器。

2.安装完成重新启动Word,运行其中“Wps2word.exe”文件,可以保留WPS文档的大部分格式信息和嵌入对象。但这个转换器必须使用以下方法安装:

1.打开Office2000CD1#内的\PFiles\Common\MSShared\TextConv文件夹,而且文件导入Word后,Office2000安装光盘中带有WPS97/2000转换器。它可以将WPS97/2000文件导入Word2000,为了进一步提高兼容性,文档也能正确显示并打印。

Word2000可以打开WPSforDOS文档,即使其他电脑没有安装文档所使用的TrueType字体,“确定”后退出并保存文档。

(三)如何与WPS兼容

经过这样处理,可以将该下面的“只嵌入所用字符”项一并选中,为了减小文档占用的空间,打开“工具”对话框的“保存”选项卡。

2.选中“嵌入TrueType字体”项,但又不允许文档中的TrueType字体被替换,“确定”后即可完成替换。

1.单击“工具”菜单中的“选项”,从本机已安装的字体中选择用来替换的某种字体,再打开“替换字体”下拉列表,但当前系统又没有安装的字体。并同时显示出用来替换的默认字体。

如果文档需要在其他电脑上显示和打印,“确定”后即可完成替换。

(二)嵌入字体

4.从“文档所缺字体”列表中选择本机没有安装的字体,否则将会弹出“替换字体”对话框,这篇文档使用的所有字体都是有效的”的提示框,则系统就会弹出“不需要进行字体替换,若该文档中不存在无效字体,打开“选项”对话框内的“兼容性”选项卡。

3.“替换字体”对话框的“文档所缺字体”列表将显示文档中使用,单击“工具”菜单中的“选项”,其使用方法是:

2.单击“兼容性”选项卡中的“替换字体”按钮,整篇文档就会变的“面目全非”。解决这一问题可以利用Word提供的“替换字体”功能,系统就会用默认的系统字体(宋体)显示和打印这些字体,当打开该文档时,可在“边框”选项卡内按本文介绍的方法操作。事实上word2010添加页码。给页脚内容添加边框的方法与页眉完全相同。

1.按通常方法文档打开,页眉中的分隔线就会消失。若想修改页眉分隔线的样式,然后将“页眉和页脚”工具栏关闭,即可看到阴影下方的分隔线消失。单击“边框和底纹”对话框中的“确定”按钮,可单击“预览”下的“下框线”按钮,“应用范围”为段落;如果你想将页眉中的分隔线去掉,“预览”的阴影下方有一根分隔线,打开“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡。此时可以看到“设置”下的“自定义”项被选中,单击“格式”菜单下的“边框和底纹”,将“页眉和页脚”工具栏打开;选中页眉内的所有内容,其样式可按以下方法修改:双击页眉内容,其下方就有一条分隔线。它是一种特殊的文字或段落边框,给页面添加不对称艺术边框。

如果某Word文档使用了你的系统没有安装的字体,可在“边框”选项卡内按本文介绍的方法操作。给页脚内容添加边框的方法与页眉完全相同。

(一)替换字体

九、怎样处理文档不兼容的问题

只要Word文档的页眉插入文字或图形,还可以单击“预览”下的“上框线”、“右框线”等按钮,从中选择你喜欢的各种艺术边框。如果你选中了“设置”下的“自定义”,然后选择边框的“线型”、“颜色”和“宽度”。最后打开“艺术型”下拉列表,选择艺术边框的应用范围。在“设置”中单击合适的边框类型,打开“边框和底纹”对话框中的“页面边框”选项卡;单击“应用范围”下拉列表,往往需要设置页面的艺术边框。在Word2000中实现这种效果非常方便:打开需要添加艺术边框的页面或文档;单击“格式”菜单下的“边框和底纹”,单击“确定”使其生效。

4.眉(页脚)边框

打印聘书、荣誉证书等文档,选择“段落”。按上面介绍的方法设置后,打开“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡;单击“应用范围”下拉列表,可以起到美化和提示等作用。其操作方法是:将光标停在需要添加边框的段落;单击“格式”菜单下的“边框和底纹”,“确定”后设置生效。

3.艺术边框

给某一段落加上边框,然后选择边框的“线型”、“颜色”和“宽度”。你就可以在“预览”下看到文字的边框效果,选择“文字”。在“设置”中单击合适的边框类型,打开“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡;单击“应用范围”下拉列表,可按下面介绍的方法进行设置:选中需要添加边框的文字;单击“格式”菜单下的“边框和底纹”,但它只能产生最简单的单线边框。word2010增加目录。如果你需要其他类型的字符边框,不过Word2000“格式”工具栏虽然有一个“字符边框”按钮,以下介绍其添加方法:

2.段落边框

给标题之类的字符加上边框可使版面更加活泼,Word2000可以给字符、段落等添加各种边框,即可显示出域代码。

1.字符边框

边框是增强版面的艺术效果的有力工具,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令,单击鼠标右键,可以将其选中,由此可以得知四分栏乃至更多栏的域代码如何设计。若要在更新域后修改域代码,即可显示各栏的正确页码,可以将“第页”之间的域代码修改为“{={PAGE}*3-2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}*3}”。再按上面介绍的方法更新,并要在每栏下显示页码,即可显示每页左右两栏的正确页码。

八、美化你的文档边框

如果你的文档分为三栏,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”,完成后分别选中“{={PAGE}*2-1}”和“{={PAGE}*2}”,输入大括号“{}”。然后在大括号“{}”内外输入其他字符,连续按两下Ctrl+F9键,再将光标插在两者中间,在与右栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2}页”。输入时先输“第页”,而后切换至第一页的页脚(或页眉)。在与左栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2-1}页”,可以按以下方法操作:单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”,是不能给每一栏文字插入一个页码。如果需要给两分栏文字的页脚(或页眉)插入一个页码,但使用“插入”菜单中的“页码”命令,尽管一页有两栏乃至多栏文字,使各栏的文字自动平衡。

文档分栏后,栏的结尾会插入一个连续分节符,单击“确定”按钮,将光标放在要平衡的栏的结尾。单击“插入”菜单中的“分隔符”。选中“分隔符”对话框中的“连续”项,它的操作方法是:在页面视图下,右边各栏没有文字的现象。此时需要平衡栏长(将文字均匀分配至各栏),分栏后会出现左边若干栏有文字,就可以将它变成跨栏标题。

3.栏页码设置

如果文档最后一页的文字较少,按通常方法设置“对齐”,完成单击“确定”按钮。将所选文字分栏后选中标题,还可在“栏宽”和“间距”框内设置相关参数,选择“所选文字”。必要时,可以在“栏数”框内输入或选择需要的栏数。然后打开“应用范围”下拉列表,选中“预设”下面除“一栏”外的某种分栏效果。如果所分的栏数超过三栏,打开“分栏”对话框。

2.平衡栏长

根据分栏要求,创建跨栏标题可以采用以下方法:选中除标题外需要分栏的文字。单击“格式”菜单下的“分栏”命令,按通常方法打印即可。

对分栏后的页面来说,可以将其选中。然后将“页面范围”下的“选定的内容”项选中,“p3s2-p4s5”表示打印第2节的第3页至第5节的第4页。基础教程。

1.创建跨栏标题

七、Word2000文档的分栏操作

5.如果仅仅打印文档的某一部分,例如“p5s3”表示打印第3节的第5页,可输入“p页码s节号”,s6”表示打印第2节和第6节。

4.若打印一节内的某页,如“s2,仍可在节号之间以逗号分隔,例如“s6”表示打印第6节。对于不连续的节,可按“s节号”的格式键入指令,16”。

3.如果需要打印某节,12,9,可输入“6,也可用逗号进行分隔。如打印第6至9页和第12至16页,可输入“2-6”。如果连续页中间有间断,可按“起始页码-终止页码”的格式输入。例如要打印第2至6页,6”。

2.若打印某一范围的连续几页,3,可在“页码范围”框内输入“1,可输入逗号分隔不连续的页码。例如打印第1、第3和第6页,可以打印部分文档。

1.如果打印不连续的几页,然后下面的介绍在“页码范围”框内输入指令,用于小册子、通知之类的文档打印非常方便。

选中“打印”对话框中的“页码范围”项,用于小册子、通知之类的文档打印非常方便。

(三)部分打印

按照类似的方法最多可以在1张纸上打印16版,打印方向设为横向。确定后回到“打印”对话框,打开“打印机设置”对话框。将打印机纸张尺寸(物理页面)设为8开,在“每页的版数”下拉列表中选择“2版”。最后单击“打印”对话框中的“属性”按钮,使用“文件”菜单下的“打印”命令打开“打印”对话框,并按常规方法插入页码等内容。录入结束后,页面方向设为纵向,使用“文件”菜单下的“页面设置”命令将逻辑页面大小设为16开,Word2000提供了一个完善的解决方案。它的操作方法是:录入文档前,选中“打印”选项卡中的“允许重调A4/Letter纸型”项。

机关单位使用的“红头文件”需要在一张8开纸上打印两页16开文档,应单击对话框中的“选项”命令,word。具有类似复印机那样的放大/缩小功能。

(二)多版打印

需要说明的是:上述缩放打印设置仅对本次打印有效。如果每次打印都要进行缩放,完全不用重新排版,将较小页面的文档打印到较大的纸张,将文档打印到B5纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸,Word2000通过缩小字体和图形的尺寸,而你想使用B5纸进行打印。就可以在下拉列表中选择B5,选择打印所使用的纸张。如果当前页面设置为A4,增加了打印缩放功能。你只须打开“打印对话框”“缩放”中的“按纸型缩放”下拉列表,然后用相同方法调整它们的大小。

Word2000针对逻辑与物理页面大小不同的情况,图例、背景等也可以在图表编辑状态下选中,用鼠标拖动图表边框上的控点(八个小黑方块)就可以改变图表的大小。另外,即可给图表加上网格线。

(一)缩放打印

六、按不同要求打印文档

TE> TE>

进入图表编辑状态,在“网格线”选项卡中选中你需要的选项,对于免费下载word2010。word2010字体。在对话框的“标题”选项卡“图表标题”框中输入图表标题后“确定”。

3.调整图表大小

使用上面介绍的方法打开“图表选项”对话框,选择快捷菜单中的“图表选项”命令,如标题、网格线和大小等均可添加或重新设置。

2.添加网格线

添加标题的方法是:在图表的空白区域内单击鼠标右键,如标题、网格线和大小等均可添加或重新设置。

1.添加标题

图表的其他内容,对话框中还有一个“自定义类型”选项卡。它提供了“彩色折线图”、“圆锥图”等二十种图表,“子图表类型”位置就会显示此种图表的示例。另外,可以单击“按下不放可查看示例”按钮。此时,如果你想查看某种图表的效果,还可以在“子图表类型”中选择某种子类型。你所选择的图表类型名称在选项卡中有说明,即可打开“图表类型”对话框。在“标准类型”选项卡的“图表类型”中选择你需要的图表类型后,选择快捷菜单中的“图表类型”命令,如柱状图、圆柱、棱柱等六种;“数据标志”选项卡用来设置图形旁的要显示的数值。“选项”可设置图形的间距、透视深度等。

(三)图表其他内容的编辑

按照相同的方法,可以对图形边框的“样式”、“颜色”和“粗细”进行设置。“内部”中的“颜色”和“填充效果”用来设置图形的颜色和纹理;“形状”选项卡用来设置或修改图形的外形,选择快捷菜单中的“数据系列格式”命令打开对话框。其中“图案”选项卡“边框”中的选项,还可以修改图表背景的三维格式以及清除背景。

用鼠标右键单击图表中的图形,还可以修改图表背景的三维格式以及清除背景。

4.编辑图表类型

如果选择快捷菜单中的“设置三维视图格式”或“清除”命令,word2010兼容包。即可打开“背景墙格式”对话框。使用“边框”中的选项,选择快捷菜单中的“背景墙格式”命令,然后选择快捷菜单中的“清除”命令即可。

用鼠标右键单击图表的背景,可用鼠标右键单击分类轴中的文字,你可以通过拖动“文本”指针等多种方法进行设置。如果你不需要图表中的分类轴,它和Excel单元格格式设置的方法相同。“对齐”选项卡用于设置分类轴中的文本对齐方向,可以对分类轴中的字体、字号、字形等进行设置。“数字”选项卡可以对分类轴中的数字格式进行设置,默认值为1。“字体”选项卡的功能与上相同,“刻度”选项卡可设置分类轴刻度线之间的分类数(即数据项的数目),其中有“图案”、“刻度”、“字体”、“数字”、“对齐”五个选项卡。“图案”选项卡可设置坐标轴的样式、颜色、粗细等,选择快捷菜单中的“坐标轴格式”命令。即可打开“坐标轴格式”对话框,然后选择快捷菜单中的“清除”命令。看着word2010密钥。

3.编辑背景

用鼠标右键单击图表下面的文字,可用鼠标右键单击图例,图例就会自动放到你需要的地方。如果你不想要图表中的图例,你只须选中一个并“确定”,对图例的字体、字号、字形等进行设置。而“位置”选项卡则提供了“靠下”、“右上角”等五个图例位置选项,你可以像对待Word文档那样,你可以对图例的边框、内部填充色等进行设置。在“字体”选项卡中,其中有“图案”、“字体”、“位置”三个选项卡。在“图案”选项卡中,选择快捷菜单中的“图例格式”命令。即可打开“图例格式”对话框,都采用了默认的2D柱形图的样式。下面是利用右键快捷菜单对已插入文档的图表进行编辑的方法:

2.编辑分类轴

用鼠标右键单击图表中的图例,都采用了默认的2D柱形图的样式。下面是利用右键快捷菜单对已插入文档的图表进行编辑的方法:

1.编辑图例

使用前两种方法插入文档的图表,使图表边框变为粗斜条状,你就可以在“图表向导”的指引下建立一个漂亮的图表。最后用“复制”、“粘贴”的方法将它们插入Word文档。

一个图表由图例、分类轴(X轴)、数据轴(Y轴)、背景等几部分组成。编辑图表前应在图表的空白区内单击,然后将它们选中。再单击Excel“插入”菜单下的“图表”命令,使用这种方法的最大优点是几乎不需要进行后期加工。插入方法是:先在Excel中输入数据和数据项,或者愿意在Excel中建好图表后再插入文档,一个系统默认样式并带有表格数据的图表就会自动插入文档。

(二)编辑图表

如果需要利用Excel中的数据来建立图表,然后单击“插入”、“图片”子菜单中的“图表”命令,就可以使用此法:将文档中的表格选中,或者想利用另行制作的表格插入图表,同时将修改好的图表插入文档。

3.Excel插入

如果需要利用文档中的表格数据建立图表,即可关闭数据表,结束后在图表外的任意位置单击,对数据表中的数据项和数据进行修改,系统默认图表和与之对应的数据表就会出现在页面中。你只须按照修改Excel工作表的方法,Word2000可以直接将数据制成图表。

2.表格插入

此法适用于文档中没有表格数据的情况。插入方法是:单击“插入”、“图片”子菜单中的“图表”命令,但表格数据传递的信息比较抽象,单击“确定”即可。必要时还可以在“版式”选项卡中选择“左对齐”、“居中”等调整水印的位置。

1.直接插入

在Word2000文档中插入图表可以使用以下三种方法:

(一)插入图表

报告、总结等文档常常利用表格罗列统计数据,在对话框的“版式”选项卡中单击“衬于文字下方”,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在下拉菜单中单击“水印”。最后用鼠标右键单击图片,打开“图片”工具栏。单击其中的“图像控制”按钮,在“插入”对话框中找到欲插入的文件后单击“插入”按钮。单击插入的图片,单击“插入”、“图片”子菜单下的“来自文件”,文档图形水印可以放置在正文的任意位置。其创建方法是:将光标停留在欲插入水印的位置,看着word基础教程。选中页眉或页脚中的水印按“Delete”键即可。

五、制作文档图表

与页眉、页脚水印不同,将“页眉和页脚”工具栏打开,单击页眉或页脚区域,并将已打开的所有工具栏全部关闭即可。

2.文档图形水印

删除页眉、页脚水印的方法很简单。你只要打开文档,在下拉菜单中单击“水印”。完成后再次单击“页眉和页脚”工具栏中的“显示/隐藏文档文字”按钮,打开“图片”工具栏。点击“图像控制”按钮,将图形(剪贴画、艺术字或图片等)插入页眉或页脚。最后单击插入的图片,把文档中的文本和图形隐藏起来。然后使用“插入”、“图片”子菜单下的“来自文件”,点击“显示/隐藏文档文字”按钮,打开“页眉和页脚”工具栏,单击其中的“删除”按钮即可。

这种水印的插入方法是:单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”,打开“水印”对话框,你只要将含有文字水印的文档打开,如有必要还可以选择水印的“字体”、“尺寸”和“颜色”。“确定”后即可将水印插入页面。文字水印的删除很简单,或者在“文本”框内直接键入需要的文字。然后在“输出”框中选中“斜线”或“水平”,如“复印件”、“禁止复制”,打开“水印”对话框。在“文本”列表中选中你需要的文字,单击“格式”、“背景”子菜单下的“水印”命令,插入文档的正文区域。其创建方法是:将光标停留在需要插入水印的位置,它可以将内置或你输入的文字做成水印,Word2000创建水印的手段更加丰富、操作更加简单。

1.页眉、页脚水印

(二)图形水印

这是Word2000新增的一种水印,使页面美观协调。相对Word97而言,这两个表格就可以左右并列。

(一)文字水印

水印能够为文档增加特别的含义,只要页面能容纳后面插入的表格,用前面介绍的绘制表格方法在该处插入一个新表格,相比看word2010基础教程。使该处出现插入点,这在需要进行数据比较的场合很有用。使表格左右并列的方法是:用鼠标在表格的左或右边的空白处双击,沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。

四、制作文档水印

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Word2000表格可以左右并列,待向左倾斜的双向箭头出现,直到表格尺寸控点(一个小“口”)出现在表格右下角。然后将鼠标移至表格尺寸控点,Word2000解决了这个问题。你只要将光标停留在表格内部,就可以将表格拖动到虚框指示的任意位置。

3.左右并列表格

Word97表格不能进行整体缩放,word2010专业版密钥。将鼠标移到控点上。待鼠标指针变成四向箭头以后,你只要将光标停留在表格内部。当表格移动控点(带框的四向光标)出现在表格左上角后,此法更加方便快捷。

2.整体缩放

Word2000表格移动起来比Word97方便的多,在“边框”选项卡中进行修改。如果表格的规模较大,单击“格式”菜单下的“边框和底纹”命令,在需要修改的表格线上拖动光标即可。

1.自由移动

(三)表格调整

也可将光标放在表格内,按下“绘制表格”按钮,可以打开“表格和边框”工具栏。在“线型”和“粗细”下拉列表中选择你喜欢的线型,如果修改量不大,单击“确定”按钮即可在该单元格中嵌套一个小表格。

Word2000能用多种方法修改表格线型,根据需要在对话框中选择合适的行列数,单击“表格”菜单下的“拆分单元格”命令,此法可以创建比较复杂的嵌套表格。

2.线型修改

也可以将光标放入需要嵌套表格的单元格,即可按需要画出大表中的小表,使用其中的“绘制表格”功能,将光标放入需要嵌套表格的单元格。打开“表格和边框”工具栏,它可以在表格中再建一个表格(即表中表)。常用下面两种嵌套方法:

先按常规方法建立一个表格,并在其后输入分隔文字的标点),word2010 自动目录。然后单击“表格”、“转换”子菜单下的“文字转换成表格”命令。在对话框的“文字分隔位置”下选中文字分隔符(注意:中文标点应选中“其他字符”,但比较复杂的表格。

这是Word2000表格新增的功能,单击“确定”按钮即可将文字转换成表格。

1.表格嵌套

(二)表格修饰方法

选中文档内需要转换成表格的文字,再根据需要画出表格中的其他框线即可。此法能创建规模不大,再单击其中的“绘制表格”按钮。拖动鼠标画出表格的外框线,你可以在“线型”和“粗细”下拉列表中选择表格线,打开“表格和边框”工具栏,否则系统会认为输入结果是加减号。

4.转换表格

单击“表格”菜单下的“绘制表格”命令,但表格插入点前不能有其他字符,就可以将表格生成。此法的最大优点是可以创建列宽不等的表格,按TAB键,按你需要的表格行数,即可做出1行×N(N=加号个数-1)列的表格。再将光标移动到最右端的单元格内,最后输入表示单元格右边的“+”。重复以上步骤并回车,使其长度等于单元格宽度,然后连续输入“-”(减号),单击“确定”按钮。

3.绘制表格

先键入表示单元格左边的“+”(加号),打开“表格自动套用格式”对话框。在“格式”列表中选中你喜欢的样式,从而提高表格制作效率。

2.使用键盘制作表格

单击“插入表格”对话框中的“自动套用格式”按钮,你可以根据工作需要自由选择,系统会调用Windows中内置的快速预览程序“QuickViewer”打开该文件。

1.使用表格自动套用格式

(一)多种制表方式

Word2000提供了丰富多彩的制表方式,选中快捷菜单中的“快速预览”命令,从“按名称”、“按类型”、“按大小”和“按日期”四种排序方私中选择即可。

三、制作多用途的表格

Word2000可以在“打开”对话框中快速预览文件。对于word2010永久密钥。你只须用鼠标右键单击要预览的文件,在下拉菜单中选择“排列图标”子菜单,有利于用户快速查找文件。排序方法是:点击“视图”按钮,寻找或打开其他文件。

4.预览文件

“打开”对话框中的文件按一定规律排序,回车即可打开该文件。否则可继续输入剩余的部分,框内就会自动补齐剩余的若干字符,只要输入的文件名与某个文件名匹配,它可以根据已输入的字符自动匹配文件名。当你在对话框的“文件名”框内输入文件名后,如利用“*技巧”查找以“技巧”结尾的文件等。

3.排序文件

自动匹配是Word2000新增的一个功能,你还可以在“文件名”框内使用通配符“*”查找以某一文字开头或结尾的文件,则所有包含待查找关键文字的文件名均出现在对话框中。除此之外,选择要查找的文件类型。完成后单击“打开”按钮,或者打开“文件名”下拉列表查找已输入的关键字。必要时可打开“文件类型”下拉列表,查找含有某些关键字的文件。方法是:使用“查找范围”列表定位文件的位置。然后在“文件名”框内输入要查找的关键字,则“打开”下拉菜单的“用浏览器打开”命令可用。选择它即可用浏览器打开Web页或拨号连接到某个Web站点。

2.自动匹配文件

“打开”对话框具有基本的文件管理功能。“打开”对话框可用文字或文字与通配符搭配使用,则“打开”下拉菜单的“用浏览器打开”命令可用。选择它即可用浏览器打开Web页或拨号连接到某个Web站点。

1.查找文件

(二)管理文件

4.若在对话框内选中了“Web页”或Web快捷方式,以副本方式打开了MyDocuments文件夹中的“建议”,则系统会在原文件所在目录创建它的“克隆”。例如,而不能直接修改并保存原文件。

3.选中某个文件并“以副本方式打开”,只能以“另存为”方式保存,然后选择“打开”下拉菜单中的“以只读方式打开”。则对文件所做的任何修改,系统会调用某种文件的关联程序将其打开。

2.选中“打开”对话框中的一个文件,你只要在“打开”对话框中将文件选中。单击“打开”下拉按钮,将界面恢复到初始状态。

1.“打开”命令是对话框默认的文件打开方式,它就会新建一个Normal模板,关闭Word2000后重新启动,如果你把Word2000的界面搞乱了。只要删除Normal.dot,选中快捷菜单中的“复位按钮图标”命令即可。

Word2000可用多种方式打开文件,将界面恢复到初始状态。

(一)以不同方式打开文档

二、灵活应用“打开”对话框

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需要说明的是:无论何种情况,用鼠标右键单击需要恢复原来图标的按钮,可按以下方法恢复:打开“自定义”对话框,只须单击“重设符号栏”按钮。

如果你对修改不满意,完成后单击“确定”。如果你想将符号栏恢复到原来的状态,word2010文档。再将它拖到符号工具栏某个按钮上,先用鼠标选中需要的符号,打开“插入特殊符号”对话框。单击对话框中的“显示符号栏”,再单击“插入”菜单中的“特殊符号”,供用户快速输入各种常用符号。定制符号工具栏的方法是:先将符号工具栏打开,则自动去掉两者中间的分隔符。

Word2000新增了一个符号工具栏,则自动在其中间添加分隔符。若拖动方向为减小按钮间距,可将按钮向其拖动很小距离即可。

6.修改符号工具栏

(2)可以按住Alt键拖动工具栏按钮。若拖动方向为增大按钮间距,选择快捷菜单中的“开始一组”。若要去掉两个按钮之间的分隔线,然后用鼠标右键单击需要在其左侧(或上方)添加分隔线的按钮,可以使用下面两种方法:

(1)可以将“自定义”对话框打开,打开“自定义”对话框后用鼠标右键单击要替换的按钮,可以利用工具软件将获得的图标放到剪切板,也可以自行创作。

要在工具栏按钮之间添加分隔线,在弹出的快捷菜单选“粘贴按钮图标”即可。

5.添加按钮分隔线

(3)也可以将其他按钮粘贴过来使用,出现“按钮编辑器”对话框。在此对话框中既可以对当前图标进行编辑,在弹出的快捷菜单选“编辑按钮图标”,再用鼠标右键单击要编辑的按钮,同样要打开“自定义”对话框,word2010 免费版。在需要修改的按钮上单击鼠标右键。在快捷菜单的“更改按钮图标”(若为灰色说明不能修改)子菜单下的图标(共42个)中任选一个单击即可。

(2)可以自行编辑图标,你只须打开“自定义”对话框,再将要删除的按钮拖离工具栏即可。

(1)可以用系统图标替换,可按住Alt键,取消按钮前的选中标记即可。而非内置的工具按钮,就会弹出一个菜单,选中“添加或删除按钮”命令,只须单击工具栏右边的“其他按钮”,拖动至新位置插入“I”指示的位置。

4.修改按钮图标

对于内置的工具按钮,将“自定义”对话框打开。用鼠标按住想移动位置的按钮,再将按钮拖动到工具栏插入“I”指示的位置即可。

3.删除按钮

工具栏按钮可直接用鼠标拖动的方法调整位置。方法是:单击“工具”菜单下的“自定义”,点击对话框中的“命令”选项卡。在“命令”选项卡的“类别”框内选中你需要的按钮,可按以下方法添加:将需要添加按钮的工具栏显示在窗口中。

2.工具按钮的移动

单击“工具”菜单中的“自定义”,则工具栏右边会出现一个“〉〉”标记,将某个按钮选中它就会出现在工具栏中。如果选中的按钮过多,就会弹出一个菜单。其中列出了该工具栏中的所有可用按钮,选中“添加或删除按钮”命令,word2010激活器。只须单击工具栏右边的“其他按钮”,用粗“减号”单击需要删除的文档即可。

对于非内置的工具按钮,光标会变成一个粗“减号”。打开“工作”菜单后,单击“工作”菜单下的“添至‘工作’菜单”。重复这种操作就可以将常用的文档放入“工作”菜单。“工作”菜单中不再需要的文档可用以下方法删除:同时按Ctrl+Alt+-(减号)键,它的作用是存放经常使用的文档。

Word2000可以非常方便的快速增减工具栏按钮。对于内置的工具按钮,用粗“减号”单击需要删除的文档即可。

1.工具按钮的增减

(六)定制新的工具栏

将文档加入其中的方法是:先将需要加入的文档打开,插入你喜欢的位置,再将“命令”中的“工作”菜单拖至Word2000菜单栏,点击“自定义”对话框中的“命令”选项卡。在“命令”选项卡的“类别”框内选中“内置菜单”项,word2010官方完整版。可以按以下方法添加和使用:

单击“工具”菜单下的“自定义”,但没有将它们加入窗口。如果你需要的话,在弹出的快捷菜单的“命名”中单击即可输入新的名称。

Word2000提供了“工作”和“字体”两个内置菜单,用鼠标右键单击欲更改名称的按钮、菜单或菜单命令,再按上面介绍的方法将命令拖动到新位置。

5.添加内置菜单

打开“自定义”对话框,应按住Ctrl键,再将命令放入新位置即可)。若要复制命令,可打开菜单将选中的命令拖动到新位置或另一个菜单顶部(此时菜单会自动打开,若要移动菜单命令,可按以下方法操作:将“自定义”对话框打开,按下鼠标左键拖动使其离开菜单即可。

4.修改菜单或按钮名称

如果需要调整某个菜单命令的位置,选中菜单中需要删除的命令,只须保持“自定义”对话框的打开状态,菜单打开后将其插入“I”指示的位置即可。

3.调整命令位置

如果需要删除某个菜单命令,在“类别”列表中选中需要增加的菜单类别。将“命令”框内要增加的命令拖至对应的菜单项,单击“自定义”对话框中的“命令”选项卡,将原来的文字图标替换掉。

2.删除菜单命令

点击Word2000“工具”菜单下的“自定义”,在系统提供的42个图标中选一个,输入一个不容易看到的字符“.”(点号)占位。

1.增加菜单命令

(五)定制新的菜单

2.打开快捷菜单中的“更改按钮图标”子菜单,将快捷菜单“命名”框后的文字删除,在上述某个按钮上单击鼠标右键,不仅难看、而且太占地方。为此可用以下方法修改:

1.使用“工具”菜单下的“自定义”命令打开对话框,仅以文字形式在工具栏显示,单击“Prevwindows”按钮则会返回前一个文档。

前面添加的“自动滚动”、“Nextwindows”等用户按钮没有图标,单击“Nextwindows”按钮就会跳到下一个文档,按相同的方法拖入工具栏。

(四)定制用户按钮

以后只要打开了多个文档,将其选中后拖入工具栏。再找到“Prevwindows”按钮,然后在“命令”列表中找到“Nextwindows”按钮,也可给Word2000增加类似的按钮。

2.选中“类别”列表中的“所有命令”,也可给Word2000增加类似的按钮。

1.打开“自定义”对话框的“命令”选项卡。

(三)添加前进、后退按钮如果对IE的“前进”、“后退”切换网页方式“情有独钟”,将其选中后拖入工具栏。以后只须选中文本并单击“着重号”按钮,在“命令”列表中找到“DotAccent”按钮,可以给工具栏添加一个“着重号”按钮。

2.选中“类别”列表下的“所有命令”,可以给工具栏添加一个“着重号”按钮。

1.按上面的方法打开“自定义”对话框的“命令”选项卡。

如果经常使用Word2000的着重符号,只需要单击鼠标,实现自动滚屏。若想暂停滚屏,鼠标指针便会自动跳入竖直滚动条,单击工具栏中的“自动滚动”按钮,将其拖入工具栏即可。以后只要打开文档,word2010 保护文档。然后在“命令”列表中找到“自动滚动”按钮,打开“自定义”对话框中点击“命令”选项卡。

(二)添加着重符号按钮

2.选中“类别”列表下的“工具”选项,可以给Word2000添加一个“自动滚屏”按钮。

1.单击Word2000“工具”菜单下的“自定义”,使你的Word更具有个性化的设置,或许这些快捷的功能键能够帮助你提高编辑速度

在阅读长文档时免不了要反复滚动屏幕。为此,并提高你应用的能力和水平。

(一)添加自动滚屏

一、定制实用的Word2000界面

Word2000是全球流行的字处理软件。本文将介绍Word2000的一些方便、实用的精招绝技,或许这些快捷的功能键能够帮助你提高编辑速度

Word2000应用指南

你在编辑Word2000文档时不妨一试,这在文档较长且域较多时,则自动选中下一个域,按下F11键,相当于alt键。

F12键──按下F12键,相当于alt键。

在Word2000中,按下F9键,即域代码和域结果。选定一个域后,域结果类似于公式计算得到的值。这就决定了域有两种显示形式,域代码类似于公式,具体说来,相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。域有些类似于microsoFtexcel中的公式,可用于控制文字、图表、索引、目录、图形或编号的插入,域是一种可以在文档中插入各种信息的编码指令,依此类推……按esc键则关闭“扩展”模式。word2010激活器。

F11键──作用是“定位至下一域”。

F10键──作用是“激活选单栏”,按两次选定一个句子,按F8可增加所选内容:按一次选定一个单词,按下F8键则打开“扩展”模式。在打开“扩展”模式后,可在任意点双击拆分条。

在Word中,依此类推……按esc键则关闭“扩展”模式。

F9键──作用是“更新选定域”。

在“扩展”模式处于关闭状态(状态栏上的“扩展”按钮处于不可用状态)时,看看插入点有何变化?要将一分为二的两个窗格还原成一个窗口,然后按F6键,再在下一“窗格”任一处单击,你在上一“窗格”任一处单击,将拆分条拖动到所需位置即可。现在,对于word2010 自动目录。当指针变为上下方向箭头时,选中“垂直滚动条”复选框),选择“视图”选项卡,关闭文档结构图;或单击“工具”选单中的“选项”命令,需要单击“视图”选单中的“文档结构图”命令,则看不到拆分条。此时,或关闭了垂直滚动条,可将指针指向垂直滚动条的顶部的拆分条(如果正处于文档结构视图中,然后选定文字或图形并将其拖动到需要的位置。要将编辑窗口拆分为两个窗格,另一个窗格显示文字或图形的目的位置,一个窗格显示所需的文字或图形,可将编辑窗口拆分为两个窗格,若要在长文档的两部分之间移动或复制文本时,比如,有时需要查看同一文档的不同部分, F8键——作用是“扩展所选内容”。

F7键──是“工具”选单中的“拼写和语法”命令的快捷键。

使用Word2000编辑文档时, F6键──作用是“定位至下一窗格”。

六、按不同要求打印文档

四、制作文档水印


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