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利用WPS2013窗体控件完成表格规范化填写

时间:2013-06-07 12:02来源:未知 作者:admin 点击:

办公室常常要安排教员们填写各类表格,有些表格内容有着严厉的规范化需求,虽然填写前专门开会重复强调,依然会有有些教员不按规范格局填写(参阅表一)。勤勉敬业的主任常常由于延误作业而挨批,不认真听讲的教员们也常常由于重复返工修正而诉苦,其实使用WPS文字里的窗体东西就可以处理上述问题。 
 

 图表一

表一.png

1、完结空白表格的制造(如图1)今后,将光标定位在“最高学历”右侧的单元格内,单击“刺进”菜单下“窗体”功用区里的“下拉型窗体域”按钮(如图2),在单元格里会呈现一个灰色的长方形(如图3)。

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          图1

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          图2

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          图3

2、双击灰色长方形,在弹出的“下拉型窗体域选项”对话框里,单击右侧的“增加”按钮(如图4),会出现一个黑色的文本框,输入“硕士研究生”(如图5)以后,再次单击右侧的“增加”按钮,在新出现的文本框里输入“大学本科”,结合单位实际情况重复上述操作,增加“大学专科”、“中专”、“高中”等选项(如图6)以后,单击“确定”按钮关闭对话框。

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          图4
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          图5
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          图6

3、将光标定位在“职称”右侧的单元格内,按照上面的操作插入一个新的下拉型窗体域,并为其增加“中学高级教师”、“中学一级教师”、“中学二级教师”、“中学三级教师”、“高级工”等选项(如图7)。

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          图7

4、重复上面的操作,在相关单元格里插入下拉型窗体域并为其增加所需的选项(如图8)。

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          图8

5、完成“姓名”、“性别”等普通单元格中内容的输入以后,单击“窗体”功能区里的“保护窗体”按钮(如图9),用鼠标单击下拉型窗体域,在弹出的下拉列表里单击所需的选项(如图10),即可完成单元格内容的填写(如图11),打印预览效果如图12。

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          图9
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          图10
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          图11
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          图12


    利用窗体工具,我们不但解决了表格规范化填写的难题,而且节约了填表时间,可谓一举两得,和谐共赢!

 



(责任编辑:admin)
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