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WPS office 2013 个人版 演示:新增“组织结构图”功能

时间:2013-06-04 14:17来源:未知 作者:admin 点击:
  WPS office 2013 演示:新增“组织结构图”功能。如何使用呢?请看:

  1.  插入组织结构图。

  2. 这时,选项卡上出现了“组织结构图”选项卡。可以在这里对已建立的组织结构图进行调整。

  3. 成员的增减如何进行?

  第一项,“增加下属”是增加下一级成员。

  第二项,“增加同事”是增加同一级别成员。

  第三项,“”增加助手“。助手和你不是一个级别,但和你下属也不是一个级别。

  第四项,”删除成员“就不用解释了吧。我把刚才加的3个成员全给删掉,恢复到原来的样子。

  4. 改变组织结构图的类型。上面是最常用的一种类型,你可以根据自己单位的实际情况,调整改变成其他类型。这里的例子是”左悬挂“。顾名思义,悬挂在左边。”右悬挂“和”两边悬挂“就不用解释了吧。”重置布局“就是指回复到原来的布局。

  5. 再往右,”智能选择“,可以让你选择组织结构图中的不同类型的元素。我们先选中Chad,然后再看:

  ”所有助手“”所有连接线“。助手上面解释过了;连接线,就是连接”表示成员的蓝色文本块“的线条。

  6. 再右边,最大的那一块,是WPS已经定的几种颜色方案,你可以选一种自己喜欢的。

  7. 如果你不喜欢颜色方案中的这些,你可以选中某个成员色块,右键自定义。

  8. 再往右,”形状填充“和”线条样式“指的是组织结构图的背景,不是代表成员的色块和连接线哦。我两个都设置一下,你看:

  9. ”文本颜色“也是统一改变所有文字的颜色。如果你想改变具体某个成员文字的颜色,可以选中文字,用正常的字体格式就可以修改了。

  10. "重置图形”。软件说明是:放弃选定形状上的全部格式更改。似乎描述不太准确。上面第8、9点中所做的修改都会去掉。但是,你如果已经用第6点中的方法,统一改变了颜色,却不会回到最初的颜色了(如第一点下面的图。),布局也不会发生变化。

  11. 最后一项“适应文字”。如果你输入文字内容很多或字号很大,放不下了,会自动缩小文字字号,以便都能显示出来。

  注意两点::

  1. “重置布局”和"重置图形”,功能不一样。

  2. 关键词:成员增减、布局、选择、格式。

(责任编辑:admin)
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